Quale bilancio per il museo?

La sempre maggiore complessità dell’attività del museo accresce la difficoltà di conoscenza dei diversi fattori che, singolarmente e congiuntamente, concorrono alla sua creazione di valori. Proprio questa complessità rafforza l’esigenza - percepita con intensità e consapevolezza diversa dai tanti attori interni ed esterni al museo - di sapere quali sono i fini istituzionali del museo, quali le scelte effettuate per il loro raggiungimento e con quali modalità queste si traducono in attività operative. Lo strumento “classico” a cui da sempre è stata attribuita la funzione di informazione e di comunicazione è il bilancio. Con riferimento al museo, il bilancio deve, a nostro avviso, proporsi come un insieme coordinato di documenti che rendano visibile il suo processo di creazione del valore, in particolare esplicitando la sua missione, rendicontando le attività svolte e segnalando quelle programmate, evidenziando la performance della sua gestione non solo nella prospettiva socio-culturale, ma anche nella dimensione economico-finanziaria.